مقدمة

طلب تعاقد مع مكتب هندسي استشاري لتقديم الخدمات الهندسية والاستشارية اللازمة لتصميم الموقع العام لمشروعين في المملكة العربية السعودية. يتمحور الهدف حول تصميم متكامل يعكس المعايير التصميمية الحديثة وأنظمة البناء الصادرة عن الجهات الرسمية، مثل البلدية وأمانة الرياض. تبحث الشركة عن مكتب هندسي مؤهل يمتلك الإمكانيات البشرية والفنية التي تتيح له أداء وتنفيذ هذه الأعمال بجودة عالية وضمن الإطار الزمني المحدد، مع التأكيد على الالتزام بكافة الإجراءات المطلوبة.

2. مكونات المشروع

يتمثل مكونات المشروع في الموقع العام للمشروعين وفقًا للمخططات المرفقة. يشمل التصميم جميع العناصر المتعلقة بالموقع العام، بما في ذلك المسطحات المائية، والمساحات الخضراء، وأعمال البستنة، ونظام الإضاءة، بالإضافة إلى تنسيق الموقع بطريقة تتناسب مع المعايير البيئية والمحلية.

3. نطاق العمل (محل العقد)

ينقسم نطاق العمل المطلوب من المكتب الهندسي إلى أربع مراحل رئيسية:

3.1 المرحلة الأولى: مرحلة الأفكار الأولية (Conceptual Design Phase)

في هذه المرحلة، يتعين على المكتب الهندسي تقديم مقترحين اثنين للتصميم لكل مشروع. يجب أن تكون هذه المقترحات متنوعة في مضمونها وأفكارها، مع استخدام مواد حديثة أو طبيعية محلية أو مزيج من المواد المعمارية المقترحة.

البنود الأساسية للمرحلة الأولى:

1. إعادة تصميم جميع مسطحات الموقع العام، بما في ذلك المسطحات المائية والمساحات الخضراء.

2. تقديم فكرتين مختلفتين لمعالجات الموقع مع تصورات ثلاثية الأبعاد.

3. إعداد برنامج زمني شامل لتحديد مراحل العمل لكل مرحلة وتحديد التكاليف المالية التقديرية.

3.2 المرحلة الثانية: مرحلة التصميم التفصيلي (Detailed Design Phase)

بعد الحصول على الموافقات اللازمة من المالك والجهات الرسمية، يبدأ المكتب الهندسي بتفصيل المخططات وأعمال الموقع العام لإصدار “حزم الرسومات التفصيلية“.

المخرجات المطلوبة للمرحلة الثانية:

1. مخطط الموقع العام التفصيلي.

2. مقاطع معمارية تفصيلية توضح جميع العناصر المكونة للفراغات.

3. مناظير معمارية ثلاثية الأبعاد توضح التصورات المعمارية النهائية للمشروع.

3.3 المرحلة الثالثة: مرحلة وثائق المشروع (Project Documents Phase)

في هذه المرحلة الأخيرة، يسلم المكتب الهندسي جميع المخرجات التعاقدية النهائية بعد معالجة كافة الملاحظات التي وردت في المرحلتين السابقتين.

المخرجات المطلوبة للمرحلة الثالثة:

1. جميع المخرجات النهائية المتفق عليها والتي تسمح للمالك بطرح المشروع على المقاولين.

2. المخططات النهائية وجداول الكميات المصنفة حسب المعايير الدولية والمحلية.

4. المدة الزمنية للمشروع

يلتزم المكتب الهندسي بإتمام كافة الأعمال خلال المدة المحددة ، تبدأ من تاريخ إشعار الطرف الثاني بخطاب الترسية. يتم استثناء أيام العطل الرسمية والفترات التي تكون فيها الوثائق قيد المراجعة لدى المالك.

5. الدفعات المالية وطريقة الدفع

5.1 مقترح التكاليف

على جميع المكاتب الهندسية تقديم مقترح لتكاليف تنفيذ الأعمال، ويجب تعبئة الجدول المرفق بالمخرجات كاستحقاق لصرف قيمة كل دفعة.

5.2 الدفعة المقدمة

في حالة طلب دفعة مقدمة، يجب على المكتب تقديم سند لأمر مقابل هذه الدفعة، على أن يتم استرداد السند بعد تسليم جميع المخرجات التعاقدية دون أي ملاحظات فنية.

5.3 شروط الدفع

تخضع الدفعات المالية للتفاوض بين الطرفين، وتُصرف المستحقات خلال 10 أيام من تسليمها بدون أي ملاحظات.

6. شروط عامة

6.1 الالتزام بالمراجعة

يلتزم المكتب الهندسي بمراجعة دقيقة للوثائق المرسلة من المالك وتنفيذ نطاق العمل وفقًا للإجراءات المطلوبة.

6.2 الالتزام بالجودة

يتحمل المكتب الهندسي المسؤولية الكاملة عن التحقق من تنفيذ جميع الأعمال وفقًا لمتطلبات المالك، مع اقتراح مواد ذات ديمومة ومقاومة للأحوال الجوية.

6.3 التعاون مع مهندس المالك

يلتزم المكتب الهندسي بالتعاون الكامل مع مهندس المالك في إدارة المشروع وتنظيم الاجتماعات وإعداد التقارير الدورية.

6.4 الثبات على الأسعار

لا يحق للمكتب الهندسي المطالبة بتغيير أسعار المراحل نتيجة أي تغيرات، ويجب عليه إنهاء الأعمال ضمن القيمة التعاقدية المتفق عليها.

7. الضمانات

يلتزم المكتب الهندسي بتقديم الضمانات اللازمة لتنفيذ جميع الأعمال وفقًا للمعايير المطلوبة، مع تحمل المسؤولية عن أي أخطاء أو تقصير في الأداء.

8. طريقة تقديم عروض الأسعار

على المكاتب الهندسية الراغبة في التعاقد تقديم عروض الأسعار مع مراعاة التفاصيل المذكورة أعلاه، وتقديم كافة المستندات المطلوبة وفقًا للإجراءات المحددة.